为落实教育部考试中心加强全国大学英语四、六级考试管理的要求，确保2019年上半年全国大学英语四、六级考试顺利进行(以下简称CET考试），根据黑招考院社考[2019]12号文件精神以及教育部考试中心《全国大学英语四、六级考试（CET）考务管理工作手册》(2017版)，结合我校实际情况，制定本次考试考务工作方案。
一、 考试时间
1、大学英语四级:2019年6月15日（星期六），上午9:00-11:20
2、大学日语四级:2019年6月15日（星期六），上午9:00-11:10
3、大学俄语四级:2019年6月15日（星期六），上午9:00-11:10
4、大学英语六级:2019年6月15日（星期六），下午15:00-17:25
5、大学日语六级:2019年6月15日（星期六），下午15:00-17:10
6、大学俄语六级:2019年6月15日（星期六），下午15:00-17:10
二、 考试组织机构
学校成立“佳木斯大学全国大学英语四、六级考试工作领导小组”，负责组织、实施本考点（包括佳木斯市附近的高职高专院校）的考试工作。
考试工作领导小组由教务处、外国语学院、纪检监察处、保卫处、宣传部、学生工作部、后勤管理处、现代教育技术中心、校医院等有关单位组成，下设考务组、保密组、监察保卫组、宣传组、后勤组、学院协助组等职能组。
考试工作领导小组成员如下:
组 长（主 考）:李春江
副组长（副主考）:马华泉 隋晓冰
成 员（按姓氏笔画）:
王云龙 刘福刚 任丽娟 李春林 曲贵海 赵成生 单猛
考试工作领导小组下设考务办公室，由教务处负责具体工作。
三、 工作职责
（一）领导小组工作职责
1、全面负责本考点的考试工作，严格按照CET考试相关规定组织实施考试；
2、接受省招考院的业务培训和考核，接受省派监察员的监督、检查；
3、负责考试材料在考点存放期间的安全保密工作，保障试题存放安全，防止试题泄密；
4、指导和监督各职能组做好考试工作；
5、按照校规校纪对违规考生及考试工作人员进行处理，将处理结果报省招考院；
6、制定应对本考点突发事件的应急预案。
（二）各职能组工作职责
1、考务组（教务处、外国语学院、现代教育技术中心、学生工作部、各学院）
（1）组织考生报名，采集、汇总考生信息，并按规定时间上报；管理本报名点内有关报名数据,确保数据的安全性和准确性。
（2）制定详细的考试实施方案，聘用、培训和考核考务工作人员；
（3）印发考试安排表及考试宣传材料，做好考试宣传工作；组织考生进行诚信考试教育；
（4）安排考场、配备监考人员和巡考人员，并负责培训工作；
（5）准备考场分布图、各考场的门贴、桌贴等相关材料；补办考生考试证明；
（6）负责试卷的接收、清点、运送、保管、发放和回收；检查、测试听力播放设备，制定听力考试的应急预案；
（7）负责考前校园网站特别是BBS的监控和管理；
（8）考务办公室安排专人值班，确保考务专线电话通畅；安排专人负责登录省招考办网上通讯指挥系统，考试当天确保实时在线，统一接受省招考办的考试指令，及时反馈考试实施情况；
（9）汇总、整理、报送《缺考考生汇总表》、《违规考生汇总表》、《启用备用试卷(光盘)情况登记表》、《偶发事件处理登记表》等考试相关材料；
（10）协调、处理考试的其他事宜。
2、保密组（教务处、保卫处、纪检监察处）
（1）全面负责试卷运输、存放期间的安全保卫、保密工作；
（2）由两人分别掌管试卷保密室门锁的钥匙，按要求配备值班人员值班。
3、监察保卫组（纪检监察处、保卫处）
（1）派出工作人员参加试卷的取送、押运和清点；
（2）配备人员对试卷保密室巡逻和24小时值班；
（3）负责考点考场的安全、警戒工作；
（4）派专人负责清查校园违法广告，收集相关信息并汇总、上报；
（5）协助主考、副主考处理考试期间发生的考生严重违纪或扰乱考场秩序、侵害考试工作人员人身安全等事件；
（6）设立举报箱及举报电话；
（7）考试当天对考场实施封闭管理，并设置明显的警戒线；
（8）协助市无线电管理处的工作人员监控考场周围的无线电信号。
4、宣传组（教务处、宣传部）
（1）制定和策划宣传计划,并组织实施；
（2）拟定宣传标语内容,营造良好的校园舆论氛围；
（3）负责宣传考试的横幅、标语等制作及张贴。
5、后勤组（后勤管理处、校医院）
（1）负责考场的卫生清洁工作，提供整洁、安静的考场环境；
（2）确保各考场教室门按时打开；
（3）制订供电应急预案，确保考试期间供电正常；
（4）考前负责教学楼、综合楼电梯的检修，保障考试当天电梯正常运行；
（5）安排取送试卷的车辆，确保车辆安全无故障；
（6）安排考试当天通勤车的路线及时间；
（7）做好学生生活服务保障工作；
（8）确保考试期间的医护人员值班工作。
6、学院协助组（各学院、各教学单位）
（1）负责对监考教师进行业务培训；
（2）负责对考生进行考前宣传和教育；
（3）负责自管教室的管理:按应考人数保障教室内桌椅数量，提供整洁、安静的考场环境；确保各考场教室门按时打开。
要求:各工作组于2019年6月10日(星期一)前将人员名单及数据表报教务处考务科，详见附件1。
四、 考场设置
外语四级考生10714人，（其中：英语四级10628人，日语四级24人，俄语四级62人），共设置359个考场；外语六级考生4484人，（其中：英语六级4458人，日语六级4人，俄语六级22人），共设置151个考场。
考场分布在一区（A院、B院、C院）、二区，详见附件2。
五、 其他
1、全国大学英语四、六级考试期间值班电话:
白天:0454-8618718
夜间:0454-8618728
2、举报电话：0454-8618718
附件1:考务工作安排日程表
附件2:考试教室使用一览表
附件详见OA系统
