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佳木斯大学2019年上半年全国大学英语四、六级考试考务工作方案

2019年06月05日 15:12  点击:[]

为落实教育部考试中心加强全国大学英语四、六级考试管理的要求,确保2019年上半年全国大学英语四、六级考试顺利进行(以下简称CET考试),根据黑招考院社考[2019]12号文件精神以及教育部考试中心《全国大学英语四、六级考试(CET)考务管理工作手册》(2017版),结合我校实际情况,制定本次考试考务工作方案。

一、 考试时间

1、大学英语四级:2019年6月15日(星期六),上午9:00-11:20

2、大学日语四级:2019年6月15日(星期六),上午9:00-11:10

3、大学俄语四级:2019年6月15日(星期六),上午9:00-11:10

4、大学英语六级:2019年6月15日(星期六),下午15:00-17:25

5、大学日语六级:2019年6月15日(星期六),下午15:00-17:10

6、大学俄语六级:2019年6月15日(星期六),下午15:00-17:10

二、 考试组织机构

学校成立“佳木斯大学全国大学英语四、六级考试工作领导小组”,负责组织、实施本考点(包括佳木斯市附近的高职高专院校)的考试工作。

考试工作领导小组由教务处、外国语学院、纪检监察处、保卫处、宣传部、学生工作部、后勤管理处、现代教育技术中心、校医院等有关单位组成,下设考务组、保密组、监察保卫组、宣传组、后勤组、学院协助组等职能组。

考试工作领导小组成员如下:

组  长(主  考):李春江

副组长(副主考):马华泉  隋晓冰

成  员(按姓氏笔画):

王云龙  刘福刚 任丽娟  李春林  曲贵海  赵成生  单猛

考试工作领导小组下设考务办公室,由教务处负责具体工作。

三、 工作职责

(一)领导小组工作职责

1、全面负责本考点的考试工作,严格按照CET考试相关规定组织实施考试;

2、接受省招考院的业务培训和考核,接受省派监察员的监督、检查;

3、负责考试材料在考点存放期间的安全保密工作,保障试题存放安全,防止试题泄密;

4、指导和监督各职能组做好考试工作;

5、按照校规校纪对违规考生及考试工作人员进行处理,将处理结果报省招考院;

6、制定应对本考点突发事件的应急预案。

(二)各职能组工作职责

1、考务组(教务处、外国语学院、现代教育技术中心、学生工作部、各学院)

(1)组织考生报名,采集、汇总考生信息,并按规定时间上报;管理本报名点内有关报名数据,确保数据的安全性和准确性。

(2)制定详细的考试实施方案,聘用、培训和考核考务工作人员;

(3)印发考试安排表及考试宣传材料,做好考试宣传工作;组织考生进行诚信考试教育;

(4)安排考场、配备监考人员和巡考人员,并负责培训工作;

(5)准备考场分布图、各考场的门贴、桌贴等相关材料;补办考生考试证明;

(6)负责试卷的接收、清点、运送、保管、发放和回收;检查、测试听力播放设备,制定听力考试的应急预案;

(7)负责考前校园网站特别是BBS的监控和管理;

(8)考务办公室安排专人值班,确保考务专线电话通畅;安排专人负责登录省招考办网上通讯指挥系统,考试当天确保实时在线,统一接受省招考办的考试指令,及时反馈考试实施情况;

(9)汇总、整理、报送《缺考考生汇总表》、《违规考生汇总表》、《启用备用试卷(光盘)情况登记表》、《偶发事件处理登记表》等考试相关材料;

(10)协调、处理考试的其他事宜。

2、保密组(教务处、保卫处、纪检监察处)

(1)全面负责试卷运输、存放期间的安全保卫、保密工作;

(2)由两人分别掌管试卷保密室门锁的钥匙,按要求配备值班人员值班。

 3、监察保卫组(纪检监察处、保卫处)

(1)派出工作人员参加试卷的取送、押运和清点;

(2)配备人员对试卷保密室巡逻和24小时值班;

(3)负责考点考场的安全、警戒工作;

(4)派专人负责清查校园违法广告,收集相关信息并汇总、上报;

(5)协助主考、副主考处理考试期间发生的考生严重违纪或扰乱考场秩序、侵害考试工作人员人身安全等事件;

(6)设立举报箱及举报电话;

(7)考试当天对考场实施封闭管理,并设置明显的警戒线;

(8)协助市无线电管理处的工作人员监控考场周围的无线电信号。

4、宣传组(教务处、宣传部)

(1)制定和策划宣传计划,并组织实施;

(2)拟定宣传标语内容,营造良好的校园舆论氛围;

(3)负责宣传考试的横幅、标语等制作及张贴。

5、后勤组(后勤管理处、校医院)

(1)负责考场的卫生清洁工作,提供整洁、安静的考场环境;

(2)确保各考场教室门按时打开;

(3)制订供电应急预案,确保考试期间供电正常;

(4)考前负责教学楼、综合楼电梯的检修,保障考试当天电梯正常运行;

(5)安排取送试卷的车辆,确保车辆安全无故障;

(6)安排考试当天通勤车的路线及时间;

(7)做好学生生活服务保障工作;

(8)确保考试期间的医护人员值班工作。

6、学院协助组(各学院、各教学单位)

(1)负责对监考教师进行业务培训;

(2)负责对考生进行考前宣传和教育;

(3)负责自管教室的管理:按应考人数保障教室内桌椅数量,提供整洁、安静的考场环境;确保各考场教室门按时打开。

要求:各工作组于2019年6月10日(星期一)前将人员名单及数据表报教务处考务科,详见附件1。

四、 考场设置

外语四级考生10714人,(其中:英语四级10628人,日语四级24人,俄语四级62人),共设置359个考场;外语六级考生4484人,(其中:英语六级4458人,日语六级4人,俄语六级22人),共设置151个考场。

考场分布在一区(A院、B院、C院)、二区,详见附件2。

五、 其他

1、全国大学英语四、六级考试期间值班电话:

白天:0454-8618718

夜间:0454-8618728

2、举报电话:0454-8618718

附件1:考务工作安排日程表

附件2:考试教室使用一览表


附件详见OA系统

 

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